Functionaliteiten
Elk bedrijf werkt weer anders en dat vraagt om flexibele software.
XPS is ontworpen met de doelstelling om in alle situaties de puntjes op de I te kunnen zetten. Daarmee kunnen wij elk bedrijf tot in de kleinste details ondersteunen.
Bekijk hieronder al onze mogelijkheden.
CRM
Bedrijven
Beheer van al je opdrachtgevers, NAW gegevens, prijsafspraken, contactgeschiedenis.
Contactpersonen
Beheer van al je contactpersonen, telefoonnummers, belangrijke data en contactgeschiedenis.
Medewerkers
Beheer van al je medewerkers. Voor zowel vast en flexibel personeel. Denk dan bijvoorbeeld aan: NAW gegevens, competenties en nog veel meer!
Leads
Mis nooit meer een deal m.b.v. leadopvolging.
HRM
ATS / Sollicitatiepijplijn
Pijlsnelle instroom van al je flexwerkers via een eigen formulier of een koppeling met de bekende vacaturebanken.
Arbeidscontracten / Modelovereenkomsten
Alles voor je overeenkomsten met werknemers (loondienst), ZZP-ers en vrijwilligers.
Digitaal ondertekenen, contractverlengingen, uitzendbevestigingen, signaleringen t.b.v. de WAB.
Certificering
Met onze HR-module heb jij alles in huis voor een succesvolle NEN-controle.
Verlofregistratie
Je werknemers vragen verlof aan via de app, jij keurt dit goed en ziet dit gelijk in de planningstool.
Verzuimregistratie
Registratie van verzuim en automatisch berekening van wachtdagen of wachturen.
Aanzeggingen
Met de signlaring op de aanzeggingsverplichting zie gelijk je op welk moment, en voor hoeveel uur, iemand recht heeft op een aanbod vaste arbeidsomvang.
Jaarurennorm controle
Onze planningstool geeft keurig aan of de werknemers met een jaarurennorm (vast aantal uur per jaar) voldoende zijn ingepland om hun benodigd aantal uur te halen.
Fasetelling
ABU of NBBU? Geen probleem, het systeem geeft precies aan wanneer iemand doorgaat naar de volgende fase.
Planning
Personeel planning
Met onze planningstool maak je snel en simpel roosters voor eenmalige klussen of voor langlopende planningen.
Geen zin om zelf te plannen? Zet dan automatisch inplannen aan!
Carpool planning
Bekijk wie er dicht bij elkaar woont en plan ze samen in een auto in.
Bedrijfsmiddelen planning
Nooit meer voorraadtekorten van bijvoorbeeld kleding, vergaderkamers en apparatuur met behulp van onze bedrijfsmiddelenplanning.
Route planning
Plan routes voor al je aan te rijden adressen.
Communicatie
Nieuwsbrieven
Heb je leuke nieuwtjes? Stuur een nieuwsbrief naar al je relaties.
Oproepen
Dringend op zoek naar flexwerkers voor een leuke klus? Stuur een oproep via e-mail, SMS, WhatsApp of onze eigen FlexPS app.
Vragenlijsten
Maak zelf een formulier en verstuur deze naar je klanten of flexwerkers. Bijvoorbeeld een tevredenheidsonderzoek of aanvullende vragen voor een specifieke klus.
Helpdesk
Opvolging van al je e-mails die je krijgt met vragen over administratie of planningsvragen.
Urenregistratie
Urenregistratie
Na hun gewerkte dienst kunnen de medewerkers direct hun gewerkte uren declareren via web of de app.
Onkostenvergoedingen
Medewerkers declareren hun onkosten zoals lunch, diner of kilometers via de app zodat jij dit gelijk kan meenemen in de financiele verwerking.
Kloksysteem
Medewerkers kunnen in- en uitklokken op hun dienst, ter controle kun je dit beperken tot de werklocaties.
CAO ontrafeling
Per CAO kun je regelingen voor toeslaguren en overuren instellen zodat deze automatisch worden verwerkt in de urenregistratie. Nooit meer zelf de uren ontrafelen!
Uitbetalen
Uurlonen / Dagprijzen
Registratie van al je beloningen: uurlonen, dagprijzen, automatische loonsverhogingen, minimumloon-controle.
Inlenersbeloning
Per gewerkte dienst wordt automatisch de juiste inlenersbeloning toegepast. Denk dan aan uurlonen, toeslaguren, overuren en uitzendbevestigingen.
ZZP portaal
Laat ZZP-zelf hun factuur uploaden en controleer dit aan de hand van het bedrag dat XPS van tevoren heeft berekend.
Self-billing
Genereer namens de ZZP-er een self-billing factuur die helemaal voldoet aan de eisen van de Belastingdienst.
Spaarpunten / Loyaliteit
Flexwerkers kunnen automatisch punten sparen op basis van hun gewerkte uren. Via onze Piggy koppeling hou je de medewerkers betrokken.
Boekhouding
Offertes
Maak met een druk op de knop gelikte offertes voor je klanten.
Boekhouding / Facturatie
Met onze boekhoudmodule heb je alles in huis voor facturatie, verwerking inkoopfacturen, BTW aangifte en bankzaken.
Scan-en-herken
Nooit meer zelf crediteuren en bedragen intikken met behulp van onze scan-en-herken functie voor je bonnen.
Jaaroverzichten
Aan het einde van het jaar stuur je elke medewerker een keurig jaaroverzicht met alle mooie behaalde resultaten.
Magazijn
Voorraadbeheer
Verhuur je apparatuur? Maak dan offertes en pakbonnen voor je klanten.
Nooit meer mis grijpen door voorraadtekorten!
Mobiele scanner
Met onze mobiele scanner grijp je nooit mis in het magazijn.
Expeditie planning
Met onze expeditie planning maak je rittenlijsten voor de chauffeurs zodat ze snel op pad kunnen.
PBM
Per persoon hou je bij welke berschermingsmiddelen diegene heeft.
